Szanując podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności, Administrator przywiązuje dużą wagę do zapewnienia poufności i ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz dokłada wszelkich starań, by przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z przepisami prawa, a także poszanowaniem podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą.
Klauzula obowiązku informacyjnego
Kto jest Administratorem danych osobowych?
W zależności od relacji nawiązanych przez Państwa, Administratorem danych osobowych jest Spółka (Spółki) działająca w ramach grupy Tubądzin:
Tubądzin Management Group spółka z o.o., 95-035 Ozorków, Cedrowice Parcela 11, KRS: 0000286217, NIP: 732-20-83-952, REGON: 100383200
Jak skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych?
Inspektor Ochrony Danych weryfikuje prawidłowość przetwarzania danych osobowych w organizacji. W ramach swoich działań jest również punktem kontaktowym dla wszelkich zgłoszeń związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami w przetwarzaniu danych osobowych. Do Inspektora Ochrony Danych mogą się Państwo zwrócić, jeżeli w Państwa opinii doszło do naruszenia ochrony Państwa danych osobowych.
Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail: iod@tubadzin.pl.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
- Podczas rejestracji w Serwisie użytkownik podaje wskazane w formularzu dane osobowe związane z prowadzoną działalnością, a także dane kontaktowe.
- Administrator przetwarza dane osobowe osób będących stroną umowy w celu podpisania i realizacji umowy oraz świadczenia usług drogą elektroniczną podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Utrzymanie Państwa zarejestrowanego konta w serwisie i świadczenia usług z tym związanych np. dostępu do historii zamówień, dostępu do swoich danych osobowych, dokonywania zakupów korzystając z istniejących na koncie danych – podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacja Państwa zamówienia – przyjęcie i obsługa zamówienia, przygotowanie przesyłki, komunikacja zwrotna informująca o statusie zamówienia, wysyłka towaru, kontakt w sprawie realizowanego zamówienia, jeżeli będzie to niezbędne w celu jego obsługi i finalizacji – podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane dla ewentualnego dochodzenia lub odpierania roszczeń wynikających z umowy - podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna to art. 6 ust 1 lit. c RODO w związku z określonymi przepisami prawa krajowego), w szczególności w celu dokonywania rozliczeń finansowo-księgowych czy obsługi reklamacji.
- Dane osobowe pracowników drugiej Strony mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy lub udostępnione przez osobę będącą Stroną umowy. W związku z realizacją umowy Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe: imię, nazwisko, służbowy adres e- mail, numer telefonu służbowego, miejsce zatrudnienia, stanowisko.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. Mając to na uwadze, Administrator przechowuje dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane lub, jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności mając na uwadze okres realizacji umowy i okres przedawnienia roszczeń.
Gdzie mogą zostać Przekazane państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom wyłącznie w celu prawidłowego wykonania zawartej z Państwem umowy, realizacji przewidzianych prawem obowiązków Administratora, ochrony praw zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz realizacji uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.
Informujemy ponadto, że podmioty takie zostaną zobowiązane na mocy zawartych z Administratora umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby należycie chronić Państwa dane osobowe.
Dane osobowe będą przekazywane również podmiotom, które są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuję wyłącznie, gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO, tj.
- współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
- stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
- inne zabezpieczenia spełniające odpowiedni stopień ochrony w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne.
Jakie prawa Państwu przysługują w związku z przetwarzaniem danych w Serwisie?
Zgodnie z RODO każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji na ich temat (art. 15 RODO);
b) sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
c) usunięcia danych osobowych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
d) ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
e) przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);
f) sprzeciwu (art. 21 RODO);
g) cofnięcia zgody (jeśli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania danych, art. 7 ust. 3 RODO) – wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem;
Odpowiedź na złożony wniosek zostanie udzielona w terminie do 30 dni licząc od daty wpływu wniosku na wskazane w niniejszej klauzuli informacyjnej dane kontaktowe Administratora. W przypadku wątpliwości lub pytań Spółka skontaktuje się z wnioskodawcą za pośrednictwem wskazanej we wniosku formy.
Informacja o prawie wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.
Informacja o profilowaniu
Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymywania Administratora informacji marketingowo-informacyjnych. Niepodanie danych wiąże się z brakiem otrzymywania od Administratora informacji marketingowo-informacyjnych.